传统的办公系统和现代化的办公自动化系统的最本质的区别是信息存储和传输的媒介不同，传统的办公系统利用纸张记录文字、数据和图形，利用照相机或摄象机胶片记录影象，利用录音机磁带记录声音。这些都属于模拟存储介质，所利用的各种设备之间没有自动的配合，难于实现高效率的信息处理、检索和传输，存储介质占用的空间也很大。现代化的办公自动化系统中，利用计算机和网络技术使信息以数字化的形式在系统中存储和流动，软件系统管理各种设备自动地按照协议配合工作，使人们能高效率地进行信息处理、传输和利用。办公自动化技术的发展将使办公活动向着数字化的方向发展，最终将实现无纸化办公。

  该系统将涉及建筑规划设计、保卫和公安部门，这些部门要协调努力。掌握的原则是：

  这是对各个系统集成后的集中监控管理，掌握的原则是权限集中、界面友好、灵敏度较高、反应快速、功能齐全。

  包括对冷却水泵、冷却塔风机的自动控制，以及冷水机组台数的节能控制和冷冻水系统的压差控制，还包括中央管理站对冷冻站的控制，因此需解决如下问题：

  工作环境简易。支持各种PC机，支持高速控制器总线，支持MS-Windows或Windows NT。

  有符合用户要的各种联结方式。方便用户与控制总线、局域网或广域网联接；方便用户使用调制解调器和“拨号控制”；方便用户与控制器端口的直接联接。

  繁忙的个人事务，需要一个“秘书”忠实地管理你的日程，对工作日程进行规划。在日程安排中，用户都能够创建约会，事件或纪念日，并将其存放于用户的日历中，用户也可设为闹铃来提醒你的约会事件或纪念日发生的时间，安排会议并要求别的用户参加会议。用户对约会等能够直接进行取消操作。

  业务联系相当于一个共享的通讯录。有了它，有关人员要联系有关业务时，不必再到处找同事等其它有关人员打探业务联系方法，更加避免了由于种种原因（比如有关人员外出或辞职等等）没办法取得联系方法而导致工作拖延以及造成损失。这一部分内容应该由管理员或有关人员进行增加、修改、删除的操作。

  基本型建筑物自动化控制管理系统是一个独特的插上就运行的系统，系统能在线快速投入工作，减少安装工时和节省系统启动费用。由于它具有极大的灵活性，因此它既使用户得到满足当前的需要，又是未来功能增强和革新的一个平台。

  基本型建筑物自动化控制管理系统的每个PC工作站都体现着工业标准的Microsoft Window、Windows NT操作系统的特征。

  同时，智能大厦功能设计又不是一个简单的系统集成设计。它必须从整个大厦的结构、系统、服务和管理四个方面考虑，将语音、数据、图像以及监控信号等，经过统一的规划设计，综合在结构化的布线系统里。它涉及多系统的协调配合，防止系统整体结构混乱、系统分离脱节、服务缺乏保证、管理功能不全、造成浪费和损失。

  智能大厦的系统集成也对我司提出了很高的要求。我司不单单是一个服务商，它应该拥有OA应用产品的开发队伍、计算机网络应用开发和网络工程项目施工队伍，并有动力电力设计、敷设队伍和楼宇控制设备的生产商为后盾。在此基础上我司为用户更好的提供完善的系统解决方案。

  在技术性能上要求扬声器基本上按间隔等于2～2.5倍层高的要求分布；满足消防报警的要求，即扬声器间隔小于25米，功率不小于3W，能满足实现本层和上下两层的同时报警；性能上要求最大响度不小于80分贝，声场均匀度不小于8分贝，语音清晰大于85%。美国、新加坡等国认为，智能大厦的BAS应由办公自动化(OA)、楼宇控制自动化(BA)和通信自动化(CA)组成。而我国学者觉得应将BA中的火灾报警、消防联动控制系统(FA：Fire Automation )和大楼信息管理(M：Maintenance Automation )独立出来，由3A变成5A。

  工作流程的组织和自动流转能有效提升企业工作效率，信息通过电子手段将工作从一个人或一个工作步骤自动化的传递到下一个人或工作步骤，有效的规范办事程序，协调个人、公司与客户之间的关系，企业能提供及时准确的信息、缩短产品研究开发周期、提升产品质量，避免重复劳动。

  手工办公时代的文件管理也是一项较繁琐费时的工作，工作人员一定将文件进行分类，并且确定哪些用户能查询哪些文件。有了文件管理功能后，这一切都交由办公系统来管理。我们应该做的只是在用户管理的时候指定用户的角色，添加新文件的时候设定哪些用户能访问就行了。

  为了将通知等有关事宜向有关人员快速传达，办公系统应该提供信息发布功能，有了信息发布，不需再通过电话或书面形式逐个向有关部门和人员进行通知。考虑到大厅有显示屏，因此信息发布功能应该能将信息数据显示在大厅显示屏上。

  大量使用电子邮件进行信息交流是电子信息时代的一个标志，在对Internet接入进行限制时，应保持电子邮件系统的畅通，否则人员与外界的交流就变得十分困难，变成事实上的“信息孤岛”。因此，有必要在办公系统中加入个人邮件功能，提供用户收发电子邮件。

  包括低压配电系统、计算机不间断UPS电源系统、冷冻站配电、变压器、高压系统和高压二次线中的各个点进行监测控制。它最重要的包含电流量、电压量、有功电度、无功电度、功率因数、温度等的测量和开关量的控制，并要求实时监测和计量供电系统的运行参数，显示主接线图、交直流系统和UPS系统运行图及运行参数，对系统各开关变位和故障变位进行正确区分，对参数超限报警，并对事故、故障进行顺序记录，可查询事故原因，并显示、制表和打印，可绘制负荷曲线，并显示、打印运行报表。

  智能楼宇控制管理系统的功能设计本质上就是一个系统集成设计，它要求设计者知识面宽，具有系统思想，有较高的组织、协调能力，能把大厦楼宇自动化系统、通信网络系统、办公自动化系统和分离的设备、功能、信息等综合集成到一个相互关联、统一、协调的系统中，充分的发挥现有先进的技术的作用和潜力；能够组织协调多学科的科学技术人员，统一思想、统一步调，为一个共同目标而工作。

  具有通用的BMS功能。支持点的显示和命令、历史数据采集、图形、报表，便于安装、学习、使用和维护。

  在基本型建筑物自动化控制管理系统的基础上建立一个综合型建筑物自动化控制管理系统。综合型可以监控来自系统的数据，包括同层总线、防火与保安总线、S总线设备等，可以将多个工作站连接至LAN，以提供与其它分支维护管理的接口。

  侵入报警系统通过各类传感器，如主动红外探测器、被动红外探测器、红外微波双监探测器、玻璃破碎传感器、振动传感器，以及各类手动、脚动开关等，可获得大厦的主要通道、出入口、重要部位及周边的情况，以利防范工作。出入门控制管理系统是对出进门的人员进行识别和选择，即所有人员的出入都得到监控。系统识别人员的身份后，根据所储存的数据决定是不是允许其出入。每一项出入都作为一个事件记录存储，根据自身的需求，这一些数据可以有选择的输出。整个防范系统组成一个有机的整体，当侵入报警或出入门非授权侵入时，在中央控制室接到有关报警信息，通过信息交换，安全监视系统打开报警地点附近的摄像机，并切换到指定监视器上监视，同时打开视频录像机自动记录现场情况，以便查询使用。

  楼宇自动化系统负责完成大厦中的空调制冷系统、变配电系统、照明系统、供热系统及电梯等的计算机监控管理。

  楼宇自动化系统由计算机对各子系统进行监测、控制、记录，实现分散节能控制和集中科学管理，为大厦中的用户更好的提供良好的工作环境，为大厦的管理者提供方便的管理手段，为大厦的经营者减少能耗并降低管理成本，为物业管理现代化提供物质基础。

  为了使下级方便快捷地就某些特定事务向上级主管领导请示和汇报，便于主管领导对特定的事务进行及时有效地决策和处理，在办公系统中融入请示汇报模块，由此减少时间冲突的发生，能更有效的解决特定事务。

  由中央监控系统按每天预定的时间顺序进行开关控制，监视其开关状态，工作状态可用文字、图形显示，并经打印机打印。

  安全防范系统是智能大厦必不可少的部分，它为大厦提供了安全监视、侵入报警、出入门控制管理。

  CCTV闭路电视安全监视系统采用微机控制矩阵系统，基于压缩算法的硬盘录像与回放系统、远程联网监视系统，集中完成视频切换控制、水平/俯仰/变焦控制及自备检测功能。系统可设分控键盘便于管理并与其它智能系统实现联动。

  楼宇控制管理系统最重要的包含给排水控制管理系统、变配电监控系统、电梯运作时的状态监控系统等。通过监视各种设备的运作时的状态、检测各种设备的运行参数，并对所得到的参数进行积累和统计，评估各种设备的运作情况，以便更好地来管理，及时对工作不良的设备做检修。尽早发现及处理各种机电设施的故障，避免因设备故障引起更大的损失。

  对于给排水设备中的各种泵，应能根据水压或水位高低对泵进行启停控制。当水压或水位降低时，控制管理系统能启动水泵。

  开放型建筑物自动化系统是基于Unix或者NT的，它的监控基于多种分布式子系统，像空调自控、给排水系统、供电系统、电梯、防火与保安等，并能把其它的产品综合在一个网络系统中。采用符合工业标准的操作系统、LAN通信、相关数据库和图形系统。它生成同类的“单一窗口”供建筑自动化系统使用，在设计上最大限度地考虑到技术的未来发展。

  背景音乐系统主要为大厦工作区及公共场所提供平时播放背景音乐、语音广播等功能。

  在出现非常事件或火灾时，系统可接受消防中心的强制切换，并自动投入事故广播和火灾报警广播，将着火区平时播放的背景音乐立即切换为事故广播。

  具有开放的系统结构。支持Open link、DDE接口和多种网络通讯协议。

  适应主流计算机结构，如适应Microsoft环境；适应Novell、IBM或Microsoft LAN；适应和支持硬件与外围设备的灵活性；支持第三方软件的应用。

  运行安全性、可靠性高；系统易扩充，易管理；符合机电控制特性；易于进行集中控制和管理；管理界面友好，易于操作；

  基于Windows NT的基本型建筑物自动化控制管理系统的工作站可以配置成文本显示中央操作站，也可以配置成全功能化的图形终端。它在Windows NT环境下操作，局域网可以是以太网或令牌环网，在一个多建筑物的体系内，可以配置多个分布式工作站。

  档案管理是参照《档案法》的有关法律法规、主要完成对各类文档进行归档登记、档案组卷、移卷、案卷检查、分类查询等。归档登记可由手工完成，也可由文件管理流程自动输入。对归档文档由密级决定一般用户是否可见，用户可通过档案号、标题等多种检索方式来进行查询、借阅。

  为了对常规和临时会议及会议场馆进行相对有效的管理，更好地计划、准备、记录、查询会议，在办公软件加入会议管理功能。这对合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题，准备会议文件，以电子邮件或打印通知单的方式发放会议通知等都能提高效率。同时，还能规范化会议出席情况、议题讨论结果、会议决议、会议纪要，同时还能对所有的会议室的规模、设备服务配置和使用时间做到合理的安排。

  对大厦生活用水、消防用水、污水、冷冻水箱等给排水装置进行监测和启停控制。这中间还包括压力测量点、液位测量点以及开关量控制点，并要求显示各监测点的参数、设备正常运行状态和非正常状态的故障报警，并控制相关设备的启与停。